В соответствии с постановлением правительства РФ от 30.12.2018 № 1781 Российская академия наук обязана осуществлять экспертизу планов / программ научных исследований и их результатов, проводимых вузами и государственными научными учреждениями (Материалы ректорского совещания от 28.01.2019). В связи с этим между СПбГУ и РАН было заключено соглашение, регламентирующее сроки и порядок представления в РАН отчетности по НИР, реализуемым за счет средств государственного задания СПбГУ.
В Университете был издан приказ от 30.10.2019 № 10765/1 «О внесении изменений в приказ от 12.12.2018 № 11964/1 «Об утверждении Порядка представления и приемки отчетов по НИР, финансируемым из средств государственного задания СПбГУ», вносящий дополнения в ранее изданный приказ. Эти дополнения связаны с необходимостью реализации заключенного соглашения между СПбГУ и РАН (соответствия локальным нормативным актам СПбГУ и требованиям РАН).
Особое внимание при реализации приказа следует уделить форме представления отчетности. Кроме заполнения информационных полей в системе Pure СПбГУ, руководители проектов должны будут подготовить отчет по форме отчетности по ГОСТ (ГОСТ 7.32–2017 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»). В соответствии с приказом руководители проектов должны будут представить печатные версии отчетов по ГОСТ в срок до 17 января 2020 года в отдел организации научных исследований по соответствующим направлениям Управления научных исследований.
По вопросам, связанным с заполнением отчетов по ГОСТ, и иным вопросам, связанным с представлением отчетности, научно-педагогические работники могут обращаться в отдел УНИ по соответствующему направлению. Обновленная инструкция по заполнению соответствующих полей отчета в Pure СПбГУ размещена на сайте СПбГУ.